Внедрение

Как мы внедряем программу лояльности в магазине или сети

Восемь этапов от аудита до обучения: кто что делает, что нужно от магазина и что вы получаете на каждом шаге.

Внедрение программы лояльности идёт по понятным этапам, и каждый заканчивается проверяемым результатом. Мы настраиваем правила вместе с маркетологом, проверяем чеки на кассе и запускаем сначала одну точку. Сроки не называем: они зависят от числа магазинов, касс и состояния данных, оценку даём после аудита.

Путь от аудита до запуска

  1. 1

    Аудит

    Цели, магазины, текущие карты и скидки.

  2. 2

    Перенос данных

    Клиенты, карты, группы, правила.

  3. 3

    Правила

    Механики вместе с маркетологом.

  4. 4

    Кассы и чеки

    Подключение и проверка расчёта.

  5. 5

    Приложение

    В бренде магазина, баннеры, тексты.

  6. 6

    Пилот

    Одна точка, наблюдение за чеками.

  7. 7

    Запуск и обучение

    Остальные точки, обучение, поддержка.

Кто что делает

ЭтапНаша сторонаВаша сторона
1. АудитРазбираем цели, магазины, карты и скидкиОписываете текущую программу, даёте доступ к людям и данным
2. Перенос данныхГотовим загрузку, сверяем расчётВыгрузка клиентов и карт, ответственный за данные
3. ПравилаНастраиваем механики вместе с маркетологомМаркетолог формулирует условия акций и уровней
4. КассыПодключаем кассу или API, проверяем чекиДоступ к кассам, специалист по ИТ магазина
5. ПриложениеОформление, баннеры, тексты на румынском и русскомЛоготип, цвета, согласование политики с юристом
6. ПилотНаблюдаем чеки, поправляем правилаКассиры и обратная связь
7. ЗапускПодключаем остальные точкиРешение о старте, сообщение клиентам
8. Обучение и поддержкаОбучаем маркетологов и кассиров, сопровождаемНазначаете ответственных
Правило: событие, условия, действия
Правила настраивает маркетолог, мы помогаем на старте

Результат каждого этапа

После аудита

Список механик, план переноса и перечень касс, которые подключаем.

После переноса данных

Клиенты и карты загружены, расчёт сверен с прежним на реальных чеках.

После настройки правил

Акции и бонусы работают на тестовых чеках, маркетолог умеет их менять.

После подключения касс

Чеки проходят полный цикл: идентификация, расчёт, подтверждение.

Пилот на одной точке нужен, чтобы увидеть живые чеки до массового запуска. После запуска мы обучаем маркетологов и кассиров и остаёмся рядом: вопросы по правилам, кассе и приложению принимаем и дальше.

Что проверяем на пилоте

  • Идентификацию клиента по карте, телефону и коду
  • Расчёт скидок и бонусов на живом чеке
  • Работу кассы без связи и досылку чеков
  • Сообщения кассиру и в чек
  • Электронный чек и бонусы в приложении клиента

Если на пилоте что-то работает не так, мы правим правила или настройки до запуска в остальных магазинах.

Что нужно и что получаете

Нужно от магазина

  • Ответственный за проект
  • Описание текущих карт, групп и скидок
  • Доступ к данным и кассам
  • Маркетолог для правил
  • Логотип, цвета и тексты для приложения

Вы получаете

  • Работающие правила и перенесённые клиенты
  • Подключённые кассы с проверенными чеками
  • Приложение в бренде магазина
  • Обученную команду
  • Запуск сначала на одной точке

Частые вопросы

Можно ли начать с одного магазина?

Да. Пилот на одной точке нужен именно для этого: проверить правила и чеки до запуска в остальных.

Остановится ли работа магазина?

Нет. Касса продолжает продавать, подключение идёт параллельно и проверяется на тестовых чеках.

Нужно ли что-то писать программистам?

Правила настраиваются без кода. Программист нужен только для подключения чужой кассы по API.

Посмотрите решение на вашей сети

Разговор на 30 минут о вашей программе лояльности, без общих презентаций.